W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w dziale "Polityka prywatności".

Elektroniczna Księga Gości

A+ | A-

System obsługi wejść – Elektroniczna Księga Gości

Elektroniczna Księga Gości

Elektroniczna Księga Gości to bardzo wygodne i bezpieczne narzędzie ułatwiające pracę sekretariatu i służb ochrony, wypierające klasyczne narzędzie jakim jest księga wejść i wyjść. Jego głównym zadaniem jest szybkie rejestrowanie osób wchodzących na teren firmy oraz wydawanie im przepustek. Przepustka może mieć postać trwałej karty zbliżeniowej lub może być wydrukowana w formie papierowej. Moduł pozwala na równoległe użytkowanie przepustek elektronicznych i drukowanie przepustek papierowych z danymi gościa i dodatkowym opisem.

Moduł Elektroniczna Księga Gości umożliwia kontrolę wyznaczonego czasu pobytu gości, wskazanie lub przypisanie gościa do konkretnego pracownika, wprowadzenie dodatkowych informacji np. o numerze rejestracyjnym pojazdu, wykaz przedmiotów wnoszonych na teren zakładu, dane do kontaktu telefonicznego. Dane gościa pojawiającego się po raz pierwszy mogą być wprowadzane ręcznie z klawiatury lub automatycznie przy użyciu skanera OCR, który odczytuje niezbędne dane osobowe wprost z dokumentu tożsamości. Osoby, które już wcześniej odwiedziły firmę są błyskawicznie wyszukiwane w bazie danych. Wydawanie przepustek może zostać ograniczone tylko do pracowników posiadających pozwolenie na przyjmowanie gości.

Nagroda za I miesjce na Securex 2012

Najważniejsze statystyki podawane przez moduł to ilość gości przebywających na terenie, ich podstawowych danych np. telefonów komórkowych, obszar w którym się znajdują, przepustki przeterminowane, wskazanie pracownika, do którego gość został przypisany. Na zakończenie dnia pracy można zweryfikować, czy wszyscy goście opuścili teren firmy. W raportach wskazana jest liczba gości każdego dnia lub w zadanym czasie, czy liczba gości odwiedzających poszczególnych pracowników.

W czasie Międzynarodowej Wystawy Zabezpieczeń „SECUREX 2012″ Elektroniczna Księga Goście (wówczas nazywana Księgą Wejść Wyjść) zdobyła pierwsze miejsce otrzymując tytuł „Mistrz Techniki Alarmowej 2012″.

Korzyści

Korzyści dla użytkownika systemu Elektronicznej Księgi Gości:

  • ograniczenie kosztów przez usprawnienie pracy sekretariatu i portierni
    • rejestrację gości przyśpiesza skaner OCR sczytujący dane gościa z dokumentu tożsamości
    • szybkie wyszukiwanie gości już zapisanych w bazie
    • elektroniczne przepustki gości przypisywane są sprawniej niż tradycyjne
    • możliwość sprawnego generowania przepustek papierowych z danymi gościa i definiowanym tekstem
    • wbudowany moduł elektronicznej książki telefonicznej ułatwia odszukanie numeru telefonu pracownika
    • w przypadku nieobecności docelowego pracownika w pracy odpowiedni komunikat programu poinformuje o braku możliwości spotkania lub wskaże osobę zastępującą
  • ograniczenie kosztów przez zmniejszenie ilości odwiedzających gości
    • wydawanie przepustek może zostać ograniczone tylko do pracowników posiadających pozwolenie na przyjmowanie gości
    • informacje na raportach z określeniem ilości gości odwiedzających poszczególnych pracowników ułatwia zarządzanie personelem oraz dyscyplinuje pracowników
  • zapewnienie bezpieczeństwa firmy
    • nadzór nad gośćmi poruszającymi się po zakładzie ze wskazaniem strefy na terenie zakładu, w której gość przebywa
  • poprawa wizerunku
    • korzystanie z Elektronicznej Księgi Gości skraca czas obsługi gości w sekretariacie lub na portierni
    • skanowanie danych gościa z dokumentu tożsamości pozwala uniknąć niezręcznych sytuacji z przekręceniem nazwiska na przepustkach papierowych oprócz imienia i nazwiska gościa mogą być drukowane dodatkowe informacje, np. zasady bezpieczeństwa lub regulamin

Z systemu Regitech Elektroniczna Księga Gości korzystają już m. in.: FagorMastercook SA, Whirpool Polska SA, TurboCare Sp. z o. o., Dr Schneider Automotive Polska Sp. z o. o., ENERGOINSTAL SA

    Wypełnij formularz,
    aby dowiedzieć się więcej.
    Oddzwonimy do Ciebie!