Wyzwanie
W 2022 roku firma technologiczna borykała się z nieefektywnością w zarządzaniu parkingiem, co prowadziło do wysokich kosztów, niskiego wykorzystania miejsc parkingowych (około 30%) oraz niezadowolenia pracowników. Wynajmowane miejsca parkingowe były niewykorzystane z powodu skomplikowanych procesów manualnych (papierowe umowy, potrącenia z pensji, fizyczne karty dostępu) oraz braku elastycznych opcji krótkoterminowego parkowania. To prowadziło do marnotrawienia zasobów, nieefektywności administracyjnych i frustracji użytkowników.
Dlaczego wybrano ShareP?
Firma zdecydowała się na system ShareP, ponieważ system oferował kompleksowe rozwiązanie umożliwiające jednoczesne zarządzanie parkingiem oraz stacjami ładowania pojazdów elektrycznych. Kluczowa była również wysoka elastyczność systemu, który pozwalał na rezerwację miejsc i optymalizację wykorzystania przestrzeni. Dodatkowym atutem było proste wdrożenie, dzięki możliwości integracji z istniejącą infrastrukturą bez konieczności dużych inwestycji. Intuicyjna obsługa sprawiła, że użytkownicy mogli korzystać z systemu bez dodatkowych kart dostępu czy fizycznych narzędzi. Co więcej, ShareP wspierał poprawę wyników ESG, umożliwiając efektywniejsze wykorzystanie przestrzeni i zmniejszenie emisji CO₂ dzięki lepszemu planowaniu dojazdów.
Wdrożenie systemu ShareP pozwoliło na efektywne i wygodne zarządzanie parkingiem oraz ładowaniem pojazdów elektrycznych w ramach jednej platformy.
- eliminacja fizycznych kart dostępu: dostęp do parkingu jest teraz w pełni cyfrowy, dzięki aplikacji i automatycznemu rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych (ANPR)
- zautomatyzowane rezerwacje parkingowe: pracownicy mogą sprawdzić dostępność miejsc przed wyjazdem z domu, co redukuje niepewność i usprawnia planowanie dojazdów
- zintegrowane rezerwacje ładowania EV: użytkownicy mogą jednocześnie rezerwować miejsce parkingowe i stację ładowania, co optymalizuje wykorzystanie przestrzeni i zapewnia dostępność
- maksymalne wykorzystanie przestrzeni i poprawa ESG: wcześniej puste miejsca są teraz w pełni wykorzystywane, a firma otworzyła swój parking dla użytkowników publicznych po godzinach pracy, zwiększając efektywność i poprawiając wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju
Rezultaty
Wdrożenie systemu ShareP przyniosło firmie wymierne korzyści, znacznie usprawniając zarządzanie parkingiem i ładowaniem pojazdów elektrycznych, a także podnosząc komfort użytkowników.
- wyraźna poprawa efektywności: wykorzystanie płatnych miejsc parkingowych wzrosło z około 30% do ponad 87%, a liczba miesięcznych użytkowników zwiększyła się z około 50 do ponad 830, co stanowi wzrost o ponad 1500%
- elastyczne opcje parkowania: wprowadzono różnorodne opcje wynajmu — godzinowego, dziennego, tygodniowego i miesięcznego — dostosowane do potrzeb użytkowników
- zmniejszenie zaangażowania administracji: czas poświęcany na ręczne przetwarzanie danych zmniejszył się o 95% dzięki cyfrowej aplikacji ShareP, eliminując konieczność angażowania działu płac
- bezproblemowa kontrola dostępu: system wyeliminował potrzebę fizycznych identyfikatorów — zarządzanie odbywa się teraz za pomocą telefonu, aplikacji lub automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych
- wzrost przychodów: przychody netto wzrosły czterokrotnie, w pełni pokrywając opłaty i koszty operacyjne związane z użytkowaniem ShareP
- zwiększenie frekwencji w biurze: pracownicy rezerwujący miejsca parkingowe aktywnie zachęcają kolegów do pracy stacjonarnej. Badania pokazują, że na każdego kierowcę dojeżdżającego do biura przypada średnio trzech dodatkowych współpracowników, co sprzyja lepszej współpracy i zaangażowaniu.
- dostępne stacje ładowania EV: koszty instalacji ładowarek dla pojazdów elektrycznych spadły o 40% w porównaniu do pierwotnego projektu. Pracownicy mogą teraz łatwo rezerwować i płacić za ładowanie, co sprawia, że usługa jest bardziej dostępna i opłacalna.
- wsparcie 24/7 dla wszystkich pracowników: całodobowa pomoc zapewnia płynne i bezproblemowe doświadczenie parkowania o każdej porze
- parking dla gości i wydarzeń: w pełni cyfrowy system umożliwia łatwe zapraszanie (awizację) gości i organizację miejsc na wydarzenia, eliminując potrzebę manualnej koordynacji i poprawiając doświadczenie odwiedzających
Podsumowanie
ShareP całkowicie odmienił zarządzanie parkingiem, czyniąc go bardziej efektywnym, dostępnym i dochodowym. Firma znacząco obniżyła koszty operacyjne, poprawiła komfort użytkowników i zwiększyła przychody z parkingu, upraszczając codzienne zarządzanie miejscami parkingowymi i ładowaniem pojazdów elektrycznych.
